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Assistant(e) administratif(ve) & réceptionniste
       

 

DRH-Conseils

Recrute

Assistant(e) administratif(ve) & réceptionniste

Mission : sous la responsabilité du Directeur Général à ce tire vous aurez pour tâches de : 

*Traiter le courrier et rédiger la correspondance,*Recevoir et acheminer toutes communications et demandes de renseignements en particuliers à caractère commercial en permanence, *Assurer une réponse rapide pour toute demandes – dans un délai d’1 heure pendant les heures de travail et maximum 8 heures en dehors des heures de travail *Accueillir et diriger les visiteurs vers les personnes adéquates, *Organiser et assister à certaines réunions et en rédiger les comptes rendus, *Gérer la circulation des renseignements en interne et avec d’autres services et organismes, *Effectuer la mise à jour et le suivi constant des agendas de l’équipe managériale, *Gérer les commandes et la consommation des fournitures de bureau et autres consommables, *Etablir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des informations, *Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires pour le personnel et les visiteurs, *Mettre en forme et émettre toutes les propositions commerciales et les pro-forma conformément aux directives de la hiérarchie *Etre responsable de la transmission des données de facturation collectées auprès des commerciaux et des opérations vers le service financier pour une facturation juste et fiable, *Compiler au besoin, les données statistiques et autres renseignements nécessaires à la gestion de l’activité, *Organiser les conférences et autres évènements. 

Profil : BTS ou DUT en communication, administration ou diplôme équivalent avec 2/ 3 ans d’expérience dans une fonction similaire. Disponible, méthodique, discret et organisé, vous avez une excellente approche relationnelle et êtes capable de travailler sous pression. Connaissance parfaite des outils Microsoft et de Quick Books ou d’un logiciel de comptabilité similaire Expérience dans une société de location de véhicules Long  terme et Court terme. Etre Bilingue Français / Anglais.                                                                                    Merci de faire parvenir, CV lettre de motivation avec photo à recrutement@drhconseils.com

 

DRH-CONSEILS 

Plateau Imm. Borg 2ème étage Tel: 20 22 32 36

www.drh-conseils.com

 

       
       
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